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Le traitement des données à caractère personnel est réalisé conformément aux obligations contenues notamment dans le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) et la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

1. Les informations que nous collectons

Nous collectons et traitons les données suivantes:

Informations que vous nous donnez :

Il s’agit des informations que vous nous donnez en complétant des formulaires sur notre site Web ou en correspondant avec nous. Sont incluses les informations que vous nous donnez lorsque notamment vous prenez contact via le formulaire de contact ou via mail.

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2. Base légale

Vos informations sont collectées et traitées en vertu des bases légales suivantes :
• Vos informations sont collectées et traitées si elles sont nécessaires pour la poursuite de nos intérêts légitimes, à condition que vos droits fondamentaux et libertés ne soient pas affectés ou
• Lorsque vous avez donné votre consentement pour la collecte et le traitement, par exemple si vous avez donné votre consentement explicite à cette fin

3. La divulgation de vos informations

Aux fins susmentionnées, nous pouvons partager vos informations avec :

  • Une équipe réduite de collaborateurs ;
  • Les responsables locaux de votre commune, bassin de vie et province et des associations ;
  • Nos fournisseurs de services informatiques

Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Vos données personnelles sont considérées comme confidentielles et traitées comme telles, elles ne seront donc jamais vendues à des tiers. Vos données ne sont pas transmises à des tiers autres que les équipes internes et locales de Les Engagés sauf pour ce qui concerne l’expédition de courriers postaux (exemple, l’envoi du magazine). Les Engagés s’assure, pour cela, que les services avec qui il travaille respectent la réglementation sur la vie privée

4. Vos droits

Vous disposez d’un certain nombre de droit relatifs à vos données à caractère personnel. Chaque demande peut être adressée à contactrgpd@lesengages.be. Nous répondrons à vos questions ou requêtes dans les plus brefs délais.

Droit d’accès

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Droit de rectification

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Si vous estimez que la conservation et l’utilisation de ces données n’est plus justifiée par les finalités exposées ci-avant, que le traitement est illicite, si vous retirez votre consentement quant à leur utilisation, ou si vous vous opposez à leur traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, leur suppression peut nous être demandée. Sachez toutefois que votre demande pourra être rejetée si vos données sont uniquement conservées à des fins d’archivage ou à des fins statistiques.

Droit d’opposition

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Introduction d’une réclamation

Si vous avez une plainte à formuler visant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse contactrgpd@lesengages.be. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be).
Veuillez cependant noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations, à des fins juridiques ou administratives.

5. La sécurité des informations collectées

Les données à caractère personnel que vous avez choisi de communiquer à Les Engagés sont protégées et sécurisées notamment via le logiciel Odoo et stockées sur des serveurs OVH. Les Engagés veille à assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.
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Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Toutes les informations que vous nous fournissez sont conservées sur des serveurs sécurisés.

6. La conservation de vos informations

Les informations que nous collectons sont conservées conformément à la législation applicable relative à la protection des données. Dans tous les cas, vos informations ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à la réalisation des objectifs exposés dans la présente Politique de confidentialité, sauf si :

  • le traitement de vos données est nécessaire dans le cadre d’un litige réel ou potentiel (par ex. nous avons besoin de ces informations pour établir ou défendre des droits ), auquel cas nous garderons vos données jusqu’à la fin d’un tel litige ; et/ou
  • la conservation est nécessaire pour nous permettre de nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire auquel cas nous garderons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour cette obligation. Ainsi, si vous nous soutenez financièrement, nous sommes légalement tenus de conserver vos données et le montant du soutien apporté pendant cinq ans.

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